本站永久ww92922com

院务系统 | 师生登陆 | 院长信箱
官方微信 ENGLISH 旧版地址

本站永久ww92922com: 学院概况

ABOUT US

本站永久ww92922com:相关链接

Links

本站永久ww92922com:联系我们

Contact us

电话:86-027-87543228

邮编:430074

地址:湖北省·武汉市 珞瑜路1037号 日本最大视频直播平台学电气大楼A座

 

学院行政科室

学院办公室

发表时间:2020-07-15 作者: 浏览次数:

电气学院办公室是学院行政运行的服务窗口,以“服务学生,服务教师,服务科室,服务领导”为宗旨,以“热情、细致、规范、高效”为标准,紧密围绕学院的中心任务,积极发挥综合协调、督促落实等作用。

一、办公地点与联系方式

办公地点:学院办公室位于电气大楼A305房间

联系方式:

办公电话号码:02787543228

传 真 机号码:02787540937

办 公 室邮箱:seee@mail.hust.edu.cn

二、成员及分工

李 群:办公室主任,负责学院行政科室工作协调、来访接待、对外联络、上传下达、会议承办、治安与综合管理、实验室管理、后勤保障、房产与基建和日常事务处理。

张丽洁:分管学院的报刊订发、印鉴管理、会务工作、办公用品保障、行政财务结算和日常事务办理。

张喜成:各大楼设施建设、房产、网络管理、消防安全与实验室管理、各大楼物业管理,协助日常事务处理。

三、主要职责

1.贯彻执行学校党委、行政部门的方针、政策,落实学院领导下达的指示、决定,搞好上传下达,协调督促检查抓好落实;

2.负责OA公文系统公文报送流转审批及相关协调工作;

3.组织学院行政办公会、系所主任书记例会等会议,做好会议议题收集、会议组织、记录及督促落实会议精神;

3.负责学院的对外联络和科研接待,与学校各部门加强联络,保证业务事项的顺利办理,并做好校友、重要单位的联络工作;

4. 组织实验室的管理,搞好基本设施的修缮和固定资产管理,组织安全保卫及卫生工作,保障学院行政办公用品管理;

5. 做好学院电气大楼、西九楼等楼栋的物业管理、设备设施的运行保障工作,协调会议室日常使用;

6. 协助处理大楼家具、设备等采购工作,协助大楼标识、标牌等文化建设工作;

7. 做好日常事务性工作,搞好报刊信件传真收发,管理学院印章,征订报刊杂志,组织安排值班;

8. 做好后勤保障工作,按要求执行科研接待及会务组织工作,做好行政运行及科研接待相关的财务报表与结算工作;

9.学院办公室行政运行、治安与综合治理、实验室安全管理、公用房管理等文件的制定与制度汇编工作;

10.组织协调公共事务与大型活动的开展;

11.完成院领导交办的其他工作。

本站永久ww92922com-亚洲永久免费平台-日本最大视频直播平台